Online marka izleme, markanızın internetteki kullanımını, yani pazaryeri ilanlarını, sosyal medya hesaplarını, reklamları ve alan adlarını düzenli olarak tarayıp her bulguyu kanıtıyla kaydetme işidir. TÜRKPATENT bülten izlemesi ise Resmî Marka Bülteni'nde yayımlanan yeni marka başvurularını izler; markanıza benzeyen bir başvuruya yayımdan itibaren iki ay içinde itiraz edilebilmesi bu izlemeye dayanır. Bülten izlemesini çoğunlukla marka vekilleri verir. İkisi aynı hakkı farklı yerlerden korur: biri sicile girmek isteyen işaretlere, diğeri piyasadaki kullanıma bakar.
Bülten izlemesi neyi izler?
Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT), marka başvurularını Resmî Marka Bülteni'nde yayımlar; bültenler kurumun internet sitesindeki Bültenler sayfasında yer alır. Bülten izlemesi, her yeni sayıda müvekkilin markasına sesçe, yazımca ya da görsel olarak benzeyen başvuruları bulmak ve itiraz edilip edilmeyeceğine karar vermek demektir.
Süre kısadır. 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu'nun 18. maddesine göre bültende yayımlanmış bir başvuruya, 5. ya da 6. maddeye göre tescil edilmemesi gerektiği gerekçesiyle ilgili kişiler yayımdan itibaren iki ay içinde itiraz edebilir. İtiraz yazılı ve gerekçeli olarak Kuruma yapılır; gerekçeler ve itiraz ücreti de bu süre içinde sunulmalıdır, aksi hâlde itiraz yapılmamış sayılır. Sınai Mülkiyet Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik'in 28. maddesi, itirazın gerekçelerin mevzuattaki karşılıklarıyla ayrıntılı yazıldığı imzalı bir yayıma itiraz formuyla yapılacağını ekler.
Bu yüzden bülten izlemesi, sicil hukuku bilgisi gerektiren ve itiraz dilekçesiyle sonuçlanan bir iştir. Soru şudur: Bu işaret tescil edilmeli mi?
Online marka izleme neyi izler?
Online marka izleme sicile değil piyasaya bakar. Markanızın adıyla açılmış bir pazaryeri mağazası, resmî hesabınızı taklit eden bir sosyal medya profili, markanıza benzeyen bir alan adı ya da marka adınızla indirim vaat eden bir reklam çoğu zaman hiçbir marka başvurusu yapmaz. Bu yüzden bültende hiç görünmez.
Buradaki soru başkadır: Markam şu anda nerede, kim tarafından ve nasıl kullanılıyor? Online izlemenin çıktısı bir itiraz dilekçesi değil, bir kanıt dosyasıdır: ilan bağlantısı, ekran görüntüsü, tarih-saat kaydı, satıcı bilgisi. Bu dosya platform şikâyetinde, ihtarnamede ya da davada kullanılır. Kullanılan kanalları dijital marka koruması hangi kanalları kapsamalı? yazısında sıraladık.
İki izleme arasındaki fark nedir?
| Ölçüt | TÜRKPATENT bülten izlemesi | Online marka izleme |
|---|---|---|
| Neyi izler? | Bültende yayımlanan yeni marka başvurularını | İlanları, hesapları, reklamları ve alan adlarını |
| Kaynak | Resmî Marka Bülteni ve marka sicili | Pazaryerleri, sosyal medya, reklam kütüphaneleri, alan adı kayıtları |
| Süre baskısı | Yayımdan itibaren iki aylık itiraz süresi | İlan kaldırılmadan önce kanıtın alınması |
| Tipik sonuç | Yayıma itiraz | Platform şikâyeti, ihtarname, gerektiğinde dava |
| Kim verir? | Çoğunlukla marka vekilleri | Online marka izleme platformları |
| Kararı kim verir? | Hak sahibi ve marka vekili | Hak sahibi ve avukatı ya da marka vekili |
Hangisine ihtiyacınız olduğunu nasıl anlarsınız?
Aşağıdaki sıra, iki ihtiyacı birbirinden ayırmaya yardımcı olur:
- Tescil durumunuzu çıkarın. Markanız hangi ülkelerde, hangi sınıflarda tescilli ya da başvuru aşamasında? Bülten izlemesinin kapsamı bu listeden çıkar.
- Satış kanallarınızı listeleyin. Ürünleriniz hangi pazaryerlerinde, sosyal medya hesaplarında ve sitelerde satılıyor? Online izlemenin kapsamı bu listeden çıkar.
- Sorunun nerede çıktığına bakın. Rakiplerin benzer marka başvuruları mı sizi endişelendiriyor, yoksa sahte ilanlar, taklit hesaplar ve yetkisiz satıcılar mı?
- Marka vekilinize sorun. Bülten izlemesi ve itiraz hizmetinin kapsamını, hangi sınıfların ve hangi benzerlik ölçütlerinin izlendiğini netleştirin.
- Online izleme kapsamını belirleyin. Hangi kanalların, hangi sıklıkta taranacağını ve bulguların kime raporlanacağını yazılı hâle getirin.
- İki çıktıyı aynı dosyada buluşturun. Online izlemede bulunan bir satıcının marka başvurusu varsa ya da bültende görülen bir başvuru sahibi internette satışa başlamışsa iki ekip aynı vakaya bakmalıdır.
Çoğu marka için yanıt "ikisi birden" olur, çünkü iki izleme farklı riskleri kapsar.
İki izleme birlikte nasıl çalışır?
Örnek bir vaka düşünün: online izlemede, markanıza benzeyen bir adla satış yapan bir pazaryeri mağazası bulunur. Mağaza sahibinin aynı ad için marka başvurusu yaptığı da ortaya çıkabilir. Bu durumda online izleme satışın kanıtını, bülten izlemesi başvurunun bilgisini getirir; marka vekili itiraz gerekçesini ve platform şikâyetini birlikte değerlendirir.
Ters yön de mümkündür. Bültende görülen bir başvurunun sahibi, tescil sonuçlanmadan internette satışa başlayabilir. Online izleme bu kullanımı kayda alır ve vekilin dosyasına kanıt olarak ekler.
Bu işbölümünde roller nettir: online izleme kanıtı ve raporu hazırlar; itirazı, şikâyeti ve davayı hak sahibi ya da marka vekili yürütür.
"Marka izleme firması" ararken neye bakmalısınız?
"Marka izleme" ifadesi iki hizmet için de kullanıldığı için önce hangisini aradığınızı netleştirin. Bülten izlemesi ve itiraz için tescilli bir marka vekiliyle çalışılır; TÜRKPATENT'in vekil araştırma sayfası, sicile kayıtlı patent ve marka vekillerini şehir ya da ada göre aramaya izin verir. Online izleme için ise şu sorular sorulmalıdır:
- Hangi pazaryerleri, sosyal medya platformları, reklam kütüphaneleri ve alan adı kayıtları kapsamda?
- Her bulguda kaynak bağlantısı, ekran görüntüsü ve tarih-saat kaydı var mı?
- Bulgular yetkili satıcı listenizle karşılaştırılıyor mu?
- Rapor avukatınızın doğrudan kullanabileceği düzende mi?
- Şikâyeti kim iletiyor ve bu açıkça yazılı mı?
İzlemenin bir bulguyu sonuca nasıl bağladığını marka izleme ile marka koruma arasındaki fark yazısında anlattık.
Authex hangi tarafta yer alır?
Authex bizim ürünümüzdür ve online marka izleme tarafındadır. Authex, pazaryerleri, sosyal medya, reklamlar ve alan adlarında markanın izinsiz kullanımını tespit eden, kanıtını toplayan ve raporlayan bir online marka izleme platformudur. Her ihlal için kanıt dosyasını ve hukuki incelemeye yönelik bir bildirim taslağını hazırlar; şikâyeti iletme kararını ve gönderimi markanın ekibi ya da avukatı yapar.
Authex ayrıca TÜRKPATENT, EUIPO ve WIPO dahil dokuz marka ofisinin veri tabanlarında markanıza sesçe, yazımca ya da görsel olarak benzeyen kayıtları seçilen sıklıkta (günlükten yıllığa) arar ve her sonuca bir güven skoru ve risk seviyesi verir. Bu arama, marka vekilinizin dosyasını besler; itiraz kararı ve başvurusu marka ve patent vekilinize aittir. Ayrıntılar marka ve patent izleme sayfasında.
Sık sorulan sorular
Bülten izlemesi sahte ürün ilanlarını yakalar mı?
Hayır. Sahte ürün satan bir satıcı çoğu zaman marka başvurusu yapmaz, bu yüzden bültende görünmez. İlanları bulmak için online izleme gerekir.
Yayıma itiraz süresi ne kadardır?
6769 sayılı Kanun'un 18. maddesine göre bültende yayımlanan bir marka başvurusuna yayımdan itibaren iki ay içinde itiraz edilir. Gerekçeler ve ücret de bu süre içinde sunulmalıdır.
Yayıma itirazı kim yapabilir?
Kanun "ilgili kişiler" der. Hak sahibi itirazı kendisi yapabileceği gibi marka vekili aracılığıyla da yapabilir; gerekçeler mevzuattaki madde karşılıklarıyla yazılacağı için bu adımı bir marka vekiliyle planlamak yerinde olur.
Online izleme marka vekilinin yerini alır mı?
Onu tamamlar. Online izleme kanıtı ve raporu hazırlar; değerlendirme, itiraz, şikâyet ve dava kararı hak sahibine ve vekiline aittir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Süreler ve usuller için TÜRKPATENT'in güncel duyurularını ve marka vekilinizi esas alın.
